Начальник административно-хозяйственного отдела

• Категория: Administrative staff
• Город: Харьков

Обязанности:

• Реализация административно-хозяйственной функции в соответствии с внутренними процедурами Компании в макрорегионе.
• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений (обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами и т.д.);
• Заключение, сопровождение, контроль договоров на оказание услуг.
• Участие и подготовка документов (ТС) для тендерных закупочных процедур направлении;
• Организация взаимодействия с провайдерами услуг (клининг, благоустройство, вывоз ТБО, погрузочные работы)
• Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций и других корп. мероприятий;
• Организация функции делопроизводства филиала; (Входная исходящая корреспонденция, тревел-менеджмент, архив)
• Участие в формировании бюджета по направлению административно-хозяйственной деятельности и осуществление контроля за использованием средств бюджета;
• Подготовка аналитической отчетности и контроль за своевременным списанием ТМЦ.

Важно:

• Наличие опыта управления;
• Понимание организации взаимодействия с провайдерами услуг (клининг, благоустройство, вывоз ТБО, погрузочные работы)
• Опыт в формировании бюджета и контроль его выполнения;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
• Навыки работы в автоматизированных системах документооборота (Мегаполис, Афина)
• Умение работать в условиях многозадачности, быстрая обучаемость;

Что предлагает компания:

• Официальное трудоустройство и зп;
• Квартальный бонус;
• Возможность профессионального развития;

• Отправить резюме
• Задать вопрос о вакансии